HR Executive (Tuyển Dụng & C&B – Internal & Client-facing)
DigiSource
HR, Admin, Training
Mô tả công việc
1. Tuyển dụng (40%)
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ team kinh doanh hoặc khách hàng.
- Đăng tin, tìm kiếm ứng viên phù hợp (sử dụng job site, mạng lưới Talent Hunter, headhunt...).
- Phỏng vấn sơ bộ, kiểm tra mức độ phù hợp, gửi shortlist và theo dõi đến khi ứng viên nhận việc.
- Quản lý dữ liệu ứng viên, cập nhật hệ thống ATS.
- Hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng: post job, social media, event nghề nghiệp...
- Làm việc trực tiếp với khách hàng để thu thập thông tin chấm công, xác nhận ngày công & overtime của nhân sự cung ứng.
- Soạn hợp đồng CTV/freelancer/onsite talent, quyết định điều động, điều chỉnh lương, phụ cấp, nghỉ việc...
- Tính lương, thưởng, phụ cấp và lập đề nghị thanh toán cho cả nhân sự nội bộ lẫn đội ngũ outsource.
- Làm báo cáo gửi khách hàng: xác nhận công – lương – thuế – hóa đơn – hỗ trợ giải trình nếu có.
- Hỗ trợ đóng/khai báo BHXH, mã số thuế, hợp đồng lao động khi khách hàng yêu cầu thuê dài hạn.
- Giải đáp chính sách lương, thuế, bảo hiểm, nghỉ phép... cho nhân sự đang làm việc tại khách hàng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Kế toán, Luật, Kinh tế,...
- Tối thiểu 2 - 3 năm HR tổng hợp, C&B, hoặc tuyển dụng – ưu tiên đã làm trong công ty dịch vụ headhunt hoặc outsourcing.
- Có kinh nghiệm làm dịch vụ thuê ngoài, headhunt hoặc công ty cung ứng nhân lực là lợi thế lớn.
- Kỹ năng giao tiếp tốt với ứng viên & khách hàng, có tư duy dịch vụ.
- Thành thạo Excel/Google Sheet, phần mềm tính lương, biết xử lý bảng chấm công linh hoạt.
- Hiểu luật lao động, thuế TNCN, quy trình bảo hiểm, đặc biệt là với đối tượng CTV/freelancer
Thông tin công ty & Phúc lợi
- Thu nhập hấp dẫn: Từ 8 - 12 triệu VND/tháng + hoa hồng theo hiệu quả dự án tuyển dụng và nhân sự vận hành ổn định.
- Môi trường làm việc trẻ, chuyên nghiệp: Văn hóa startup, cởi mở, đề cao hiệu quả và sự chủ động.
- Phúc lợi đầy đủ: BHXH – BHYT – BHTN, thưởng lễ/tết, teambuilding hàng quý, nghỉ phép năm.