CHUYÊN VIÊN PHÚC LỢI VÀ TIỀN LƯƠNG (C&B) - HCM
DigiSource
General Accountant
Mô tả công việc
Khách hàng của DigiSource là Công ty F&B
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
I. Quản lý tiền lương và phúc lợi
• Tính toán lương, thưởng hàng tháng (bao gồm chốt công, phụ cấp, thưởng hiệu suất,…).
• Lập và gửi báo cáo lương (COL) đến phòng Kế toán (ACC).
• Theo dõi, tính toán các khoản thưởng định kỳ: Thưởng Tết, thưởng doanh thu, và các khoản thưởng khác.
• Dự trù và tổng hợp chi phí lương, phúc lợi để báo cáo cho Ban Giám đốc (BOD).
II. Quản lý BHXH và thuế
• Rà soát, xử lý các thay đổi liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH) như tăng/giảm chế độ, đăng ký/giải quyết chế độ cho nhân viên.
• Đăng ký mã số thuế (MST) và người phụ thuộc (NPT) cho nhân viên mới.
• Thanh toán và theo dõi các khoản BHXH, công đoàn theo quy định.
III. Quản lý hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự
• Thực hiện các thủ tục ký mới, gia hạn, và thanh lý hợp đồng lao động (HĐLĐ).
• Đánh giá kết quả thử việc và cập nhật điều chỉnh lương.
• Lưu trữ hồ sơ nhân viên theo quy định và đảm bảo tính bảo mật.
• Thực hiện các thông báo nội bộ liên quan đến nhân sự (thay đổi hợp đồng, điều chỉnh lương,…)
IV. Quản lý hệ thống và công cụ hỗ trợ
• Tạo, quản lý và cập nhật tài khoản hệ thống (Base.vn, POS, API Công ca).
• Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến hệ thống chấm công, công cụ hỗ trợ làm việc cho nhân viên.
V. Chính sách và dự án
• Thực hiện triển khai và cải tiến chính sách lương.
• Tổng hợp và xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự nhà hàng và văn phòng.
• Tham gia vào các dự án cải tiến nhân sự và sự kiện công ty.
VI. Báo cáo và hỗ trợ vận hành
• Lập báo cáo định kỳ về lương, BHXH, chi phí nhân sự.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc và Trưởng phòng Nhân sự trong các yêu cầu đặc biệt.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
I. Quản lý tiền lương và phúc lợi
• Tính toán lương, thưởng hàng tháng (bao gồm chốt công, phụ cấp, thưởng hiệu suất,…).
• Lập và gửi báo cáo lương (COL) đến phòng Kế toán (ACC).
• Theo dõi, tính toán các khoản thưởng định kỳ: Thưởng Tết, thưởng doanh thu, và các khoản thưởng khác.
• Dự trù và tổng hợp chi phí lương, phúc lợi để báo cáo cho Ban Giám đốc (BOD).
II. Quản lý BHXH và thuế
• Rà soát, xử lý các thay đổi liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH) như tăng/giảm chế độ, đăng ký/giải quyết chế độ cho nhân viên.
• Đăng ký mã số thuế (MST) và người phụ thuộc (NPT) cho nhân viên mới.
• Thanh toán và theo dõi các khoản BHXH, công đoàn theo quy định.
III. Quản lý hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự
• Thực hiện các thủ tục ký mới, gia hạn, và thanh lý hợp đồng lao động (HĐLĐ).
• Đánh giá kết quả thử việc và cập nhật điều chỉnh lương.
• Lưu trữ hồ sơ nhân viên theo quy định và đảm bảo tính bảo mật.
• Thực hiện các thông báo nội bộ liên quan đến nhân sự (thay đổi hợp đồng, điều chỉnh lương,…)
IV. Quản lý hệ thống và công cụ hỗ trợ
• Tạo, quản lý và cập nhật tài khoản hệ thống (Base.vn, POS, API Công ca).
• Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến hệ thống chấm công, công cụ hỗ trợ làm việc cho nhân viên.
V. Chính sách và dự án
• Thực hiện triển khai và cải tiến chính sách lương.
• Tổng hợp và xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự nhà hàng và văn phòng.
• Tham gia vào các dự án cải tiến nhân sự và sự kiện công ty.
VI. Báo cáo và hỗ trợ vận hành
• Lập báo cáo định kỳ về lương, BHXH, chi phí nhân sự.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc và Trưởng phòng Nhân sự trong các yêu cầu đặc biệt.
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn và kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Tài chính, Kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B hoặc các vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm làm việc trong ngành F&B là một lợi thế.
- Đã từng thực hiện các dự án liên quan Quản trị hiệu suất (KPI, BSC/OKR, Lương 3P, …), xây dựng Khung năng lực;
- Đã từng sử dụng các phần mềm về Quản lý nhân sự, đặc biệt là phần mềm Base.
- Am hiểu quy định pháp luật về lao động, BHXH, thuế TNCN.
- Kỹ năng tính toán, phân tích dữ liệu lương/phúc lợi.
- Kỹ năng sử dụng các công cụ quản lý nhân sự (Base.vn, HRM systems,...).
- Có kỹ năng liên quan nghiệp vụ lương, quản trị hiệu suất.
- Thành thạo excel, powerpoint,…
Thông tin công ty & Phúc lợi
- Được trang bị máy vi tính, tủ đựng hồ sơ, các dụng cụ phục vụ cho công việc
- Bữa ăn trưa miễn phí, đa dạng món và đủ dinh dưỡng
- Các chính sách giảm giá của hệ thống nhà hàng theo cấp bậc Trưởng phòng
- Team building, Khám sức khỏe hàng năm, Thưởng lương tháng 13
Địa điểm làm việc: 53 Hà Huy Tập, P.Tân Phong, Quận 7, TP.HCM