C&B SPECIALIST
DigiSource
HR, Admin, Training
Mô tả công việc
Khách hàng của DigiSource là công ty dịch vụ vận hành doanh nghiệp, đang cần chuyên viên Lương Thưởng & Phúc Lợi.
I. Quản lý tiền lương và phúc lợi cho khách hàng
I. Quản lý tiền lương và phúc lợi cho khách hàng
- Thực hiện các task lương thưởng cho các doanh nghiệp khách hàng của Za Office (bao gồm doanh nghiệp SMEs và hộ kinh doanh)
- Tính toán lương, thưởng hàng tháng cho nhân viên của khách hàng (bao gồm chốt công, phụ cấp, thưởng hiệu suất,…)
- Lập và gửi báo cáo lương (COL) đến phòng Kế toán của khách hàng
- Theo dõi, tính toán các khoản thưởng định kỳ: Thưởng Tết, thưởng doanh thu, và các khoản thưởng khác cho từng khách hàng
- Dự trù và tổng hợp chi phí lương, phúc lợi để báo cáo cho khách hàng và Ban Giám đốc (BOD)
- Trao đổi, tư vấn khách hàng (doanh nghiệp SMEs và hộ kinh doanh) về các vấn đề liên quan đến lương thưởng, phúc lợi
- Hướng dẫn khách hàng về quy trình, chính sách lương thưởng phù hợp với quy mô và đặc thù doanh nghiệp
- Hỗ trợ khách hàng xây dựng và hoàn thiện hệ thống chính sách nhân sự
- Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng trong việc triển khai các giải pháp C&B
- Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và đảm bảo chất lượng dịch vụ
- Rà soát, xử lý các thay đổi liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH) như tăng/giảm chế độ, đăng ký/giải quyết chế độ cho nhân viên
- Đăng ký mã số thuế (MST) và người phụ thuộc (NPT) cho nhân viên mới
- Thanh toán và theo dõi các khoản BHXH, công đoàn theo quy định
- Thực hiện các thủ tục ký mới, gia hạn, và thanh lý hợp đồng lao động (HĐLĐ)
- Đánh giá kết quả thử việc và cập nhật điều chỉnh lương
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên theo quy định và đảm bảo tính bảo mật
- Thực hiện các thông báo nội bộ liên quan đến nhân sự (thay đổi hợp đồng, điều chỉnh lương,…)
- Tạo, quản lý và cập nhật tài khoản hệ thống (Base.vn, POS, API Công ca)
- Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến hệ thống chấm công, công cụ hỗ trợ làm việc cho nhân viên
- Thực hiện triển khai và cải tiến chính sách lương
- Tổng hợp và xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự nhà hàng và văn phòng
- Tham gia vào các dự án cải tiến nhân sự và sự kiện công ty
- Lập báo cáo định kỳ về lương, BHXH, chi phí nhân sự
- Hỗ trợ Ban Giám đốc và Trưởng phòng Nhân sự trong các yêu cầu đặc biệt
Yêu cầu công việc
Học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kinh tế, Tài chính kế toán hoặc các ngành liên quan
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B, lương thưởng
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ khách hàng về dịch vụ nhân sự
- Hiểu biết về luật lao động, BHXH, thuế thu nhập cá nhân
- Có kinh nghiệm sử dụng các workspace: Google Workspace, Lark, Microsoft 365,....
- Thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự và chấm công (Base.vn, VnResource, HRM, TimeClock Plus, v.v.)
- Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo
- Kiến thức về quy trình tính lương, các loại phụ cấp, thưởng
- Kỹ năng giao tiếp và tư vấn khách hàng chuyên nghiệp
- Khả năng trình bày, thuyết trình trước đám đông và tại các sự kiện (là lợi thế)
- Có khả năng xây dựng chính sách, quy định, quy chế về lương thưởng và phúc lợi
- Kinh nghiệm thiết kế các chính sách giữ chân và thu hút nhân tài
- Hiểu biết sâu về xu hướng thị trường lương thưởng theo từng ngành nghề
- Có kinh nghiệm làm việc với doanh nghiệp SMEs hoặc hộ kinh doanh
Thông tin công ty & Phúc lợi
- Mức lương: Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực (từ 10-18 triệu VNĐ)
- Thưởng: Thưởng hiệu suất
- Bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định + Bảo hiểm sức khỏe
- Phúc lợi khác:
- Hỗ trợ ăn trưa, gửi xe
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động
- Cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8:30 - 17:30)
- Địa chỉ: Lê Quang Định, Bình Thạnh, HCM